Михайлова Маргарита
Автор статьи
Содержание статьи
Статьи по теме
5 фатальных ошибок в международной логистике, которые стоят вам денег — и как не попасть в эту ловушку
Доставка из Китая в Россию может быть выгодной, быстрой и надёжной. Но только если не допустить ошибок, на которых обожглись сотни бизнесов.
Мы собрали самые опасные грабли в международной логистике — и рассказываем, как их обойти с умом и без потерь.
Ошибка №1: Бумажный хаос — документы «на авось»
Вроде бы всё просто: инвойс, упаковочный лист, коносамент. Но один неверный код ТН ВЭД — и ваш груз уже не движется. Он стоит. Ждёт. А вы теряете дни и нервы.
Типичная ситуация:
— «Ой, мы не знали, что нужно разрешение на продукцию с батареями»
— «Коносамент без подписи, но вроде и так пройдёт»
Не пройдёт!
Частые ошибки в документах при международной перевозке:
❌ Указан неверный код ТН ВЭД
❌ Отсутствует обязательное разрешение (например, на товары с литиевыми батареями)
❌ В коносаменте нет подписи или печати
❌ Инвойс составлен с неточностями: неправильные наименования, валюты, несоответствие сумм
❌ Упаковочный лист не отражает фактическое содержимое груза
❌ Не хватает одного из ключевых документов (например, сертификата происхождения, инвойса, спецификации)
❌ Несовпадения данных в разных документах: адреса, названия компаний, количество мест
Что делать:
Составьте один раз шаблонный список документов и проверяйте по нему каждую отгрузку
Держите связь с таможенным представителем — его советы стоят сотни сэкономленных долларов
Убедитесь, что каждая буква, цифра и печать на месте. Серьёзно. Проверьте ещё раз
Ошибка №2: Доставка вслепую — выбор транспорта наугад
“Быстрее, дешевле, надёжнее” — звучит как мечта. Но если транспорт выбран «на глаз» или «как в прошлый раз», эта мечта легко превращается в головную боль. У каждой партии груза свои требования — а значит, и свой идеальный маршрут.
Типичная ситуация:
— «Везли морем, потому что дешевле, но сорвали срок поставки»
— «А что, так можно было отправить поездом и не ждать 40 дней?»
— «Авиаперевозка обошлась вдвое дороже, чем вся партия»
Частые ошибки:
❌ Выбор транспорта без учёта сроков поставки
❌ Игнорирование мультимодальных решений (например, комбинация ЖД + авто)
❌ Использование морской доставки в сезон штормов или перегруженных портов
❌ Заказ авиаперевозки при нестандартизированном или опасном грузе
❌ Отправка грузов через перегруженные логистические узлы, когда есть более быстрые маршруты
❌ Незнание об оптимальных маршрутах из конкретного региона Китая
Что делать:
Сравнивайте маршруты и сроки, а не только цену
Уточняйте сезонные факторы и портовую нагрузку
Не бойтесь комбинировать виды транспорта — это может быть быстрее и дешевле
Ошибка №3: Упаковка от души. И не понятно как
Вы заказали товар, заплатили за доставку, всё идёт по плану — а на складе получателя вас встречает… каша из картона и разбитых деталей. Причина? Плохая упаковка. Часто на ней экономят или просто не придают значения. Зря.
Типичная ситуация:
— «Ящик разбился при перегрузке»
— «Коробки промокли — внутри брак»
— «Паллеты рассыпались в пути»
Частые ошибки:
❌ Отсутствие паллетирования при необходимости
❌ Слишком слабая или непромаркированная упаковка
❌ Использование нестандартных габаритов, что усложняет размещение в контейнере
❌ Неучтённая уязвимость к влаге, удару, температуре
❌ Перепутанная или плохо читаемая маркировка
❌ Экономия на упаковке для сложных или дорогостоящих товаров
Что делать:
Упаковывайте с запасом прочности
Используйте влагостойкие материалы
Проверяйте упаковку не только на вид, но и на устойчивость при транспортировке
- Доверяйте упаковку профессионалам
Ошибка №4: Сроки с потолка — «ну где-то через недельку»
Срок доставки — один из главных факторов в логистике. Но слишком часто он обозначается «на глаз»: без учёта праздников в Китае, таможенных задержек, стыковок транспорта. В итоге и клиент нервничает, и планирование летит в трубу.
Типичная ситуация:
— «Нам обещали, что груз приедет за 10 дней, а он шёл почти месяц»
— «Не знали, что в Китае праздник, и всё встало»
— «Сказали — к концу недели, а он только в порту застрял»
Частые ошибки:
❌ Прогнозируют сроки без логистической цепочки под рукой
❌ Не учитывают возможные задержки на границе
❌ Забывают про локальные праздники и выходные в странах отправления и транзита
❌ Оперируют слухами, а не трекингом и графиками судов
Что делать:
Проверяйте актуальное расписание контейнеровозов, поездов, авиа
Всегда закладывайте буфер минимум 3-5 дней на непредвиденные факторы
Уточняйте официальные праздники и загруженность портов
Используйте системы отслеживания и доверяйте только подтверждённым данным
Ошибка №5: Доверие случайным перевозчикам
Когда дело доходит до логистики, особенно международной, доверие — не про авось. Не добросовестный перевозчик без понятного сервиса может обойтись дороже, чем кажется. Потерянные грузы, затянутая доставка, отсутствие ответственности — это не редкость, а реальность.
Типичная ситуация:
— «Нашёл перевозчика в чате, вроде нормальный — а теперь ищу груз»
— «Дали очень низкую цену, но груз жду уже третий месяц»
— «Никто не отвечает, а груз где-то “в пути” уже вторую неделю»
Частые ошибки:
❌ Ориентируются только на цену, не проверяя компанию
❌ Не получают от перевозчика чёткий план маршрута и контакты ответственного
❌ Не уточняют сроки, возможность страховки
Что делать:
Работайте только с компаниями, у которых есть опыт и прозрачность
Всегда проверяйте отзывы, сайт, наличие сотрудников
Лучше немного переплатить надёжному партнёру, чем остаться без груза и с головной болью
Резюме: 5 ошибок = 5 сигналов, которые нельзя игнорировать
Ошибки при доставке грузов из Китая — это не просто досадные промахи, а важные сигналы. Они указывают, где система даёт сбой, где теряются деньги и время, и где бизнес рискует репутацией. Если вовремя их заметить и устранить — логистика работает как часы. Если игнорировать — даже идеальный товар не дойдёт до клиента.
Ошибка |
К чему приводит |
Как избежать |
|---|---|---|
|
Ошибки в документах |
Штрафы, простой |
Чек-лист, сверка с экспертом |
|
Неверный выбор транспорта |
Потери времени и денег |
Анализ сроков, бюджета, условий |
|
Плохая упаковка |
Повреждения, возвраты |
Надёжная упаковка, маркировка |
|
Просчёт по срокам |
Нарушение обязательств |
Плюс 5 дней к расчёту |
|
Случайные перевозчики |
Потеря груза, мошенничество |
Проверка, рекомендации, опытные партнёры |
Получите профессиональную консультацию по организации доставки вашего груза!
Заключение
Грузоперевозки — не рулетка. Это математика + стратегия. И если вы хотите, чтобы ваша логистика была такой же чёткой, как механизм швейцарских часов — доверьтесь профессионалам, которые владеют всей нужной информацией и у которых работа отлажена как часы.
Поделиться статьей
Обсудить задачи
Задать вопрос
в мессенджер
Одно сообщение – и у вас готовый расчёт, рекомендации по доставке и ответы на вопросы!
Полезные статьи
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами
Для запроса стоимости доставки груза и по другим рабочим вопросам, вы можете заполнить форму обратной связи, отправить сообщение в один из наших мессенджеров или позвонить по бесплатному телефону:
8 800 250-08-76
