Чтобы избежать недоразумений с таможней и ускорить доставку из Китая в Россию, важно оформлять проформа-инвойсы и коммерческие инвойсы максимально корректно. Ошибки в этих документах могут привести к дополнительным проверкам, штрафам или задержкам груза. Ниже — проверенные рекомендации, которые помогут вам избежать лишних рисков и сделать процесс оформления безупречным.
Михайлова Маргарита
Автор статьи
Содержание статьи
Статьи по теме
Чем инвойс отличается от проформа-инвойса при доставке грузов из Китая в Россию
В международной логистике ошибка в одном документе может стоить недель задержки и тысяч долларов. Один из частых вопросов у клиентов при доставке из Китая в Россию — чем отличается инвойс (Commercial Invoice) от проформа-инвойса (Proforma Invoice). Эти документы похожи по виду, но выполняют разные функции и имеют разную юридическую силу. Разберёмся, чтобы ваши поставки проходили быстро и без сюрпризов.
Что такое проформа-инвойс (Proforma Invoice)
Проформа-инвойс — это предварительный счёт, который продавец выставляет покупателю до фактической отгрузки товара.
В международной торговле между Китаем и Россией он нужен, когда:
сделка ещё согласовывается;
груз только планируется к отправке;
нужно оформить аккредитив, лицензию, визу или разрешение;
необходимо оформить образцы или выставочные товары, которые не продаются.
Ключевые особенности проформа-инвойса:
Может быть составлен без контракта
Указывает ориентировочную цену и количество
Не является основанием для оплаты
Не используется при таможенном оформлении в качестве основного документа
Может меняться до момента выставления коммерческого инвойса
Что такое коммерческий инвойс (Commercial Invoice)
Коммерческий инвойс — это официальный документ для оплаты и таможенного оформления груза.
В международной логистике из Китая в Россию он играет ключевую роль: без него ни один груз не пройдёт таможню.
Ключевые особенности проформа-инвойса:
Оформляется только при наличии подписанного контракта
Содержит окончательную цену, количество, реквизиты сторон
Включает коды ТН ВЭД, условия поставки по Incoterms, валюту расчётов
Используется для таможенного оформления и бухгалтерского учёта
Является юридически обязательным документом и основанием для оплаты
Ключевые отличия проформа-инвойса и коммерческого инвойса
Критерий |
Проформа-инвойс |
Коммерческий инвойс |
|---|---|---|
|
Юридический статус |
Необязателен, предварительный документ |
Юридически обязательный |
|
Контракт |
Не требуется |
Требуется |
|
Данные о грузе |
Предварительные, могут меняться |
Окончательные и фиксированные |
|
Основание для оплаты |
Нет |
Да |
|
Таможенное оформление |
Не используется как основной документ |
Обязателен |
|
Применение |
Оценка сделки, образцы, выставки |
Оплата, таможня, бухгалтерия |
Когда какой документ использовать при доставке из Китая
Проформа-инвойс — если нужно согласовать условия, рассчитать стоимость, оформить документы для банков или государственных органов, отправить образцы.
Коммерческий инвойс — когда сделка заключена, груз готов к отгрузке, и требуется официальная оплата и таможенная очистка.
Пример из практики:
Клиент заказывает электронику в Китае. На первом этапе поставщик отправляет проформа-инвойс с ориентировочной ценой. После согласования условий и готовности партии оформляется коммерческий инвойс с точной суммой и данными для таможни.
Получите профессиональную консультацию по организации доставки вашего груза!
Советы по оформлению документов
Чётко указывайте, что это Proforma Invoice, чтобы избежать путаницы с коммерческим счётом.
Проверяйте реквизиты сторон, коды ТН ВЭД, условия поставки — ошибки могут задержать груз на границе.
Нумеруйте документы и указывайте даты, чтобы связать проформа-инвойс и инвойс одной сделки.
Для поставок из Китая учитывайте перевод документов на русский язык — это ускоряет таможенную очистку в России.
Заключение
Чёткое понимание разницы между проформа-инвойсом и коммерческим инвойсом помогает выстраивать прозрачные отношения с партнёрами и проходить таможенные процедуры без лишних задержек. В международной торговле из Китая в Россию эти документы — не формальность, а ключевые элементы сделки. Правильно оформленные бумаги экономят время, снижают риски и обеспечивают стабильность поставок.
Поделиться статьей
Обсудить задачи
Задать вопрос
в мессенджер
Одно сообщение – и у вас готовый расчёт, рекомендации по доставке и ответы на вопросы!
Полезные статьи
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами
Для запроса стоимости доставки груза и по другим рабочим вопросам, вы можете заполнить форму обратной связи, отправить сообщение в один из наших мессенджеров или позвонить по бесплатному телефону:
8 800 250-08-76
Wechat RUSIMPORT
