Чтобы избежать недоразумений с таможней и ускорить доставку из Китая в Россию, важно оформлять проформа-инвойсы и коммерческие инвойсы максимально корректно. Ошибки в этих документах могут привести к дополнительным проверкам, штрафам или задержкам груза. Ниже — проверенные рекомендации, которые помогут вам избежать лишних рисков и сделать процесс оформления безупречным.
Дарим бесплатные килограммы доставки новым клиентам!
Акция действует до 30 сентября 2025 года
Михайлова Маргарита
Автор статьи
Содержание статьи
Статьи по теме
Чем инвойс отличается от проформа-инвойса при доставке грузов из Китая в Россию
В международной логистике ошибка в одном документе может стоить недель задержки и тысяч долларов. Один из частых вопросов у клиентов при доставке из Китая в Россию — чем отличается инвойс (Commercial Invoice) от проформа-инвойса (Proforma Invoice). Эти документы похожи по виду, но выполняют разные функции и имеют разную юридическую силу. Разберёмся, чтобы ваши поставки проходили быстро и без сюрпризов.
Что такое проформа-инвойс (Proforma Invoice)
Проформа-инвойс — это предварительный счёт, который продавец выставляет покупателю до фактической отгрузки товара.
В международной торговле между Китаем и Россией он нужен, когда:
сделка ещё согласовывается;
груз только планируется к отправке;
нужно оформить аккредитив, лицензию, визу или разрешение;
необходимо оформить образцы или выставочные товары, которые не продаются.
Ключевые особенности проформа-инвойса:
Может быть составлен без контракта
Указывает ориентировочную цену и количество
Не является основанием для оплаты
Не используется при таможенном оформлении в качестве основного документа
Может меняться до момента выставления коммерческого инвойса
Что такое коммерческий инвойс (Commercial Invoice)
Коммерческий инвойс — это официальный документ для оплаты и таможенного оформления груза.
В международной логистике из Китая в Россию он играет ключевую роль: без него ни один груз не пройдёт таможню.
Ключевые особенности проформа-инвойса:
Оформляется только при наличии подписанного контракта
Содержит окончательную цену, количество, реквизиты сторон
Включает коды ТН ВЭД, условия поставки по Incoterms, валюту расчётов
Используется для таможенного оформления и бухгалтерского учёта
Является юридически обязательным документом и основанием для оплаты
Ключевые отличия проформа-инвойса и коммерческого инвойса
Критерий |
Проформа-инвойс |
Коммерческий инвойс |
|---|---|---|
|
Юридический статус |
Необязателен, предварительный документ |
Юридически обязательный |
|
Контракт |
Не требуется |
Требуется |
|
Данные о грузе |
Предварительные, могут меняться |
Окончательные и фиксированные |
|
Основание для оплаты |
Нет |
Да |
|
Таможенное оформление |
Не используется как основной документ |
Обязателен |
|
Применение |
Оценка сделки, образцы, выставки |
Оплата, таможня, бухгалтерия |
Когда какой документ использовать при доставке из Китая
Проформа-инвойс — если нужно согласовать условия, рассчитать стоимость, оформить документы для банков или государственных органов, отправить образцы.
Коммерческий инвойс — когда сделка заключена, груз готов к отгрузке, и требуется официальная оплата и таможенная очистка.
Пример из практики:
Клиент заказывает электронику в Китае. На первом этапе поставщик отправляет проформа-инвойс с ориентировочной ценой. После согласования условий и готовности партии оформляется коммерческий инвойс с точной суммой и данными для таможни.
Получите профессиональную консультацию по организации доставки вашего груза!
Советы по оформлению документов
Чётко указывайте, что это Proforma Invoice, чтобы избежать путаницы с коммерческим счётом.
Проверяйте реквизиты сторон, коды ТН ВЭД, условия поставки — ошибки могут задержать груз на границе.
Нумеруйте документы и указывайте даты, чтобы связать проформа-инвойс и инвойс одной сделки.
Для поставок из Китая учитывайте перевод документов на русский язык — это ускоряет таможенную очистку в России.
Заключение
Чёткое понимание разницы между проформа-инвойсом и коммерческим инвойсом помогает выстраивать прозрачные отношения с партнёрами и проходить таможенные процедуры без лишних задержек. В международной торговле из Китая в Россию эти документы — не формальность, а ключевые элементы сделки. Правильно оформленные бумаги экономят время, снижают риски и обеспечивают стабильность поставок.
Поделиться статьей
Обсудить задачи
Задать вопрос
в мессенджер
Одно сообщение – и у вас готовый расчёт, рекомендации по доставке и ответы на вопросы!
Полезные статьи
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами
Для запроса стоимости доставки груза и по другим рабочим вопросам, вы можете заполнить форму обратной связи, отправить сообщение в один из наших мессенджеров или позвонить по бесплатному телефону:
8 800 250-08-76
Wechat RUSIMPORT
