Инвойс (Invoice)
Инвойс (от англ. Commercial Invoice) — коммерческий счёт, который оформляется продавцом и передаётся покупателю при международной поставке товара. Документ фиксирует ключевые условия сделки: описание груза, количество, стоимость, валюту расчёта, условия поставки (Incoterms 2020), а также данные продавца и покупателя.
Какую информацию содержит инвойс
Это пример стандартного коммерческого инвойса. Каждый элемент важен для таможни и банка.
Разбор основных полей инвойса:
Invoice №, Date — номер и дата выставления документа.
Seller — реквизиты продавца (название, адрес, контакты, банковские данные).
Buyer — реквизиты покупателя.
Description of goods — подробное описание товара (модель, материал, назначение).
Quantity — количество в единицах, кг, м³.
Unit Price — цена за единицу товара.
Total — итоговая сумма по позиции.
Currency — валюта расчёта.
Incoterms — условия поставки (например, FOB Shanghai, CIF Vladivostok).
Country of origin — страна происхождения товара.
HS code — код товара по ТН ВЭД ЕАЭС.
Packing details — данные об упаковке: количество мест, вес брутто и нетто, объём.
Payment terms — условия оплаты (например, 30% предоплата, 70% после отгрузки).
Signature / Stamp — подпись и печать продавца.
При работе с Китаем всегда проверяйте совпадение данных в инвойсе, упаковочном листе и контракте.
Основные функции инвойса
Таможенное оформление
Инвойс является обязательным документом для подачи таможенной декларации. Таможня использует его для проверки стоимости, характеристик товара и соответствия контракту.
Расчёт пошлин и НДС
На основании данных инвойса таможенные органы определяют таможенную стоимость, по которой начисляются пошлины и налоги.
Валютный контроль
Банк требует инвойс для проверки легальности внешнеторговой операции и соответствия условий оплаты контракту.
Подтверждение условий контракта
Инвойс фиксирует договорённости сторон: стоимость, количество, описание товара, условия поставки (Incoterms). Это юридическое доказательство факта сделки.
Обязательные требования к оформлению инвойса
Язык — английский или двуязычный (английский + русский).
Чёткие реквизиты продавца и покупателя.
Соответствие данных контракту и упаковочному листу.
Отсутствие исправлений и двусмысленных формулировок.
Подпись и печать (при необходимости).
Инвойс, проформа-инвойс и счёт-фактура
В международной торговле часто путают инвойс, проформа-инвойс и счёт-фактуру РФ. На самом деле это три разных документа, каждый из которых выполняет свою роль:
Мы подробно разобрали все отличия, привели примеры и объяснили, когда использовать каждый из документов в нашей статье
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами
Для запроса стоимости доставки груза и по другим рабочим вопросам, вы можете заполнить форму обратной связи, отправить сообщение в один из наших мессенджеров или позвонить по бесплатному телефону:
8 800 250-08-76
